В целях совершенствования организации судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации в рамках проекта «Российско-американское судейское партнерство» разработал проект инструкции по судебному делопроизводству в районном суде. Настоящий Проект является результатом коллективной работы рабочей группы, созданной в 2004 году Судебным департаментом.

Ключевым изменением, представленным в Проекте, является введение консолидированного реестра – документа, в котором регистрируются все значимые документы и события по делу, то есть реестр позволяет получить по какому-то одному ориентиру всю информацию по делу, включая как текущее состояние дела, так и весь ход его рассмотрения. Реестр призван заменить многочисленные журналы учета, статистические карточки и другие вспомогательные документы, относящиеся к организации судебного делопроизводства.

Также предусмотрена новая система нумерации дел, при которой номер дела не меняется при переходе на другой год.

Помимо Проекта подготовлены методические рекомендации с подробными руководствами для работников аппаратов судов по соответствующим процедурам. В случае изменений в законодательстве значительно проще привести в соответствие методические рекомендации, чем вносить соответствующие изменения в инструкцию по судебному делопроизводству.