Arms
 
развернуть
 
600005, г. Владимир, пр. Октябрьский, д. 40
Тел.: (4922) 53-28-05, 43-03-66 (ф.)
oktiabrsky.wld@sudrf.ru
схема проезда
показать на карте
600005, г. Владимир, пр. Октябрьский, д. 40Тел.: (4922) 53-28-05, 43-03-66 (ф.)oktiabrsky.wld@sudrf.ru
Состав суда
Поиск по сайту*
ДОКУМЕНТЫ СУДА
Регламент организации деятельности приёмной Октябрьского районного суда г. Владимира

Приложение № 1

к приказу председателя Октябрьского районного суда г. Владимира

от 28.03.2013 г. № 15

Регламент организации деятельности приёмной Октябрьского районного суда г. Владимира

1. Общие положения

1.1. Деятельность приёмной Октябрьского районного суда г. Владимира (далее - Приёмная) осуществляется в соответствии с Положением о Приёмной и настоящим Регламентом.

1.2. Правовое регулирование отношений, связанных с организацией
рассмотрения обращений граждан, представителей государственных и общественных организаций, осуществляется в соответствии с Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, устанавливающими порядок судопроизводства, полномочия и порядок деятельности судов, Федеральным законом от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» и иными актами, регулирующими вопросы внутренней деятельности суда.

2. Организация приема

2.1. Прием граждан (физических лиц), представителей организаций
(юридических лиц), общественных объединений, органов государственной
власти и органов местного самоуправления (далее - прием граждан)
производится в день их обращения государственными гражданскими служащими аппарата суда в специально отведенном помещении, оснащенном необходимым имуществом, нормативными, справочными и иными материалами, средствами связи для вызова охраны, врача, специальной связи, видео- и звукозаписи.

2.2. Приём граждан ведется помощниками судей (по графику) без предварительной записи в порядке очередности. При приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

2.3. В интересах обеспечения защиты прав граждан ведение приема может сопровождаться аудио- и видеозаписью, о чем граждане уведомляются до начала приема.

2.4. Во время приёма граждан, а также при их обращении по телефону гражданам могут даваться устные разъяснения о подведомственности рассмотрения интересующих их вопросов, порядке обращения, компетенции суда, порядке получения информации об итогах рассмотрения письменных обращений.

2.5. Устные ответы и разъяснения на устные обращения граждан
даются, как правило, в день обращения. Если дать устный ответ
(разъяснение) в день обращения не представляется возможным или
гражданин настаивает на предоставлении письменного ответа, ему дается
устное разъяснение о сроке и порядке получения ответа.

Для получения письменного ответа по итогам приема гражданину предлагается письменно изложить смысл своего вопроса. Ответ готовится в трёхдневный срок, за исключением случаев, когда для его подготовки требуется дело, отсутствующее в суде в момент обращения.

2.6. Помощники судей обязаны оказывать содействие гражданам в правильном указании в письменном обращении названия должности, фамилии, имени, отчества адресата (в именных обращениях), названии суда.

2.7. Все материалы, полученные от гражданина в ходе приема,
регистрируются специалистами Приёмной в соответствии с правилами судебного делопроизводства.

2.8. Помощники судей несут персональную ответственность за качество обслуживания лиц, обращающихся в Приёмную.

В случае возникновения по причинам, связанным с организацией работы в суде, проблемных ситуаций, препятствующих предоставления лицу, обратившемуся в суд, запрашиваемой информации, выдаче запрашиваемых документов, принятии подаваемых им документов, помощники судей обязаны принять максимально возможные меры для разрешения ситуации по существу, в том числе обратиться к специалистам других структурных подразделений суда.

2.9. Разрешение любых спорных ситуаций, возникающих в процессе
взаимодействия Приёмной с другими структурными подразделениями суда,
производится через начальника соответствующего отдела. Специалисты Приёмной, помощники судей обязаны информировать начальника отдела обо всех возникающих в процессе работы Приёмной проблемных ситуациях.

2.10. В случаях, когда разрешение вопроса, с которым лицо обращается в суд, не входит в компетенцию данного суда, помощник судьи разъясняет, в какой суд следует обратиться с подобным вопросом, либо сообщают, что данный вопрос не относится к компетенции судебной системы.

2.11.Специалисты Приёмной, помощники судей не имеют права предоставлять кому бы то ни было следующую информацию:

о номерах телефонов руководителей и судей данного суда и других судов;

фамилии судей, участвующих в рассмотрении дела, до начала рассмотрения дела;

информацию, составляющую служебную, коммерческую тайну и иную охраняемую законом тайну, а также другие, не подлежащие распространению сведения, ставшие известные им в связи с исполнением должностных обязанностей;

2.12. Специалисты Приёмной, помощники судей не имеют права оказывать юридическую помощь лицам, обратившимся в суд, за исключением предоставления информации по вопросам оформления обращений, подаваемых в суд, порядка их подачи, порядка получения ответа или запрашиваемых документов.

2.13. При приёме обращений граждан не допускается возложение на граждан не предусмотренных законом обязанностей или ограничение возможности реализации их прав, в частности, не допускаются требования:

представления документов, не предусмотренных законом, предоставляющим гражданину право, на реализацию которого направлено заявление;

исполнения гражданином обязанностей, не связанных с заявлением, если это не предусмотрено федеральным законом;

реализации гражданином своего права только при условии реализации иных не связанных с ним прав, если это не предусмотрено федеральным законом;

уплаты сборов, не предусмотренных федеральным законом;

оплаты услуг, связанных с рассмотрением заявления, если оплата этих услуг не установлена федеральным законом;

снятия копий с документов, если это не предусмотрено федеральным законом;

обязательного заключения договоров, связанных с рассмотрением заявления, если в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации подобные договоры заключаются в добровольном порядке;

обязательного использования гражданином при подаче заявлений бланков и иных типовых форм, выдаваемых судом, если это не предусмотрено федеральным законом;

совершения гражданином иных действий, не предусмотренных законом, устанавливающим порядок рассмотрения заявлении.

3. Приём документов

3.1. Помощники судей принимают от лиц, обращающихся в суд, документы, непосредственно приносимые ими в суд.

3.2. Помощники судей обязаны проверить оформление обращений, подаваемых в суд, на соответствие общим требованиям к оформлению, изложенным в пункте 3.3., а также нормам процессуального законодательства и в случае неверного оформления информировать об этом подателя. Если недостаток в оформлении может быть исправлен немедленно, помощник судьи должен указать заявителю на эту возможность.(Исправления в запросах правоохранительных и судебных органах не допускаются).

Обращения, оформленные не надлежащим образом или не подлежащие подаче в данный суд, могут быть приняты в том случае, если после получения разъяснений от помощника судьи заявитель настаивает на подаче (принятии) указанных обращений.

Помощник судьи не имеют права принимать обращения, в которых в качестве адресата не указан данный суд. В случае, когда отсутствует хотя бы одно и указанных заявителем приложений к обращению, последнее также не может быть принято.

3.3. Любое принимаемое обращение должно содержать следующую
информацию:

указание адресата (наименование данного суда);

фамилию, имя, отчество заявителя или наименование организации, являющейся заявителем;

полный адрес (с указанием почтового индекса) места жительства или места нахождения заявителя;

наименование документа (заявление, жалоба, запрос и т.п.);

личную подпись заявителя или должностного лица организации, являющейся заявителем;

дату обращения.

В тексте тех категорий обращений, которые в соответствии с нормами процессуального законодательства могут быть поданы только участниками судопроизводства (лицами, участвующими в деле; участниками производства по делам об административных правонарушениях), помимо перечисленной выше информации должно быть указано процессуальное положение заявителя.

3.4. Если заявитель просит ответ на подаваемое обращение или
запрашиваемую копию (подлинник) документа (ов) не направлять почтой, а
выдать на руки, либо отправить по другому адресу (другому лицу), это
обязательно должно быть указано в принимаемом обращении.

3.5. Если в принимаемом обращении имеется список прилагаемых к
нему документов, помощник судьи обязан проверить соответствие
приложений, указанных в списке, и только при условии наличия всех
перечисленных приложений принять документ. В случае отсутствия
каких-либо приложений помощник судьи должен предложить
заявителю вычеркнуть отсутствующие приложения из списка и заверить
данное исправление подписью заявителя. После внесения указанных
исправлений в список приложений обращение может быть принято, в
противном случае обращение принятию не подлежит.

3.6. В случае, когда отсутствие приложения установлено после принятия обращения, помощник судьи информируют об этом начальника отдела и составляют акт о том, что соответствующее обращение принято без указанных в нем приложений(акт составляется в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству).

3.7. Если обращение подписано представителем или защитником заявителя, помощник судьи обязан:

проверить наличие у представителя доверенности от заявителя на совершение соответствующего действия, а у защитника - ордера (для адвоката), постановления суда о допуске в качестве защитника наряду с адвокатом или доверенности от лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении;

в случае необходимости разъяснить обязательность приобщения к обращению ордера (для адвоката), заверенной копии постановления суда о допуске в качестве защитника наряду с адвокатом;

если доверенности (ее нотариально заверенной копии), по данным информационной системы суда или по сообщению работников соответствующего структурного подразделения суда, нет в материалах дела, снять копию с подлинника или нотариально заверенной копии доверенности, заверить ее своей подписью и печатью для копий и приобщить ее к поданному обращению.

3.8. Документы, приносимые в дополнение к ранее поданным обращениям, могут быть приняты в Приемной только в том случае, если обращение, в дополнение к которому они представляются, поступило в суд и еще не рассмотрено.

К документам, представляемым в дополнение к ранее поданным обращениям, должно быть приложено заявление с указанием на то, в дополнение к какому именно обращению они представляются. В случае отсутствия такого заявления помощник судьи обязан указать заявителю на необходимость его составления. Без приобщения указанного заявления документы, представляемые в дополнение к ранее поданным обращениям, могут быть приняты только в том случае, если податель настаивает на их принятии без заявления. При этом помощник судьи обязан принять все возможные меры для установления обращения, в дополнение к которому представляются поданные документы, но не может нести ответственности в случае неверного определения обращения, к которому надлежит приобщить поданные документы.

3.9. На лицевой стороне первого листа принятого обращения в правом нижнем углу проставляется штамп Приёмной с указанием текущей даты, там же ставится входящий номер. Штамп Приёмной, заверенный подписью работника, принявшего обращение, по просьбе лица, представившего обращение в Приёмную, ставится также на представленной им дополнительной копии данного обращения. Штамп не ставится на других документах, даже если они подаются в дополнение к ранее поданным обращениям без приобщения к ним заявления, указанного в пункте 3.8. настоящего регламента.

3.10. Все принятые документы, в том числе поданные в дополнение к ранее поданным обращениям, специалист Приёмной обязан зарегистрировать и передать по принадлежности в день приема, а в исключительных случаях - не позднее следующего рабочего дня, если иное не предусмотрено Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде.

3.11. Документы, подаваемые по делам, назначенным к рассмотрению, специалист Приёмной обязан незамедлительно зарегистрировать и передать по принадлежности.

3.12. Если лицо обращается с просьбой о приеме каких-либо документов по конкретному делу непосредственно в день, на который назначено рассмотрение соответствующего дела, помощник судьи обязан разъяснить обратившемуся желательность разрешения соответствующего вопроса непосредственно в судебном заседании.

4. Выдача документов

4.1. Специалист Приемной при выдаче документов обязан проверить правильность оформления документа, выдаваемого судом, и только в случае
надлежащего его оформления выдать данный документ. Документы, оформленные ненадлежащим образом, не могут быть выданы. Специалист Приемной обязан устранить недостатки в оформлении или возвратить документ для дооформления в соответствующее структурное подразделение суда.

4.2. Специалист Приемной не несет ответственности за содержание выдаваемого документа, если данный документ подготовлен в другом структурном подразделении суда.

В случае, когда специалист Приемной сам готовит документ, подлежащий выдаче лицам, обращающимся в суд, он несет ответственность за его содержание. При этом его ответственность распространяется на соответствие документа данным информационной системы суда.

Если документ может быть выдан только определенным категориям лиц, установленным законом, специалист Приемной обязан установить личность заявителя и определить его принадлежность к категории лиц, имеющей право на получение данного документа.

4.3. Если документ выдается представителю заявителя, специалист Приемной, помимо действий, указанных в пункте 4.3. настоящего регламента, должен:

проверить наличие у представителя доверенности от заявителя на совершение соответствующего действия, при отсутствии таковой разъяснить необходимость ее представления в Приемную;

4.4. Если указанной доверенности (ее нотариально удостоверенной копии), по данным информационной системы суда или по сообщению работников соответствующего структурного подразделения суда, нет в
деле/производстве - снять копию с подлинника (его нотариально
удостоверенной копии), заверить ее своей подписью и печатью для копий и
приобщить к расписке в получении запрашиваемого документа

Без совершения указанных действий запрашиваемый заявителем документ не может быть выдан его представителю.

4.5. В случаях, когда законом предусмотрена уплата государственной пошлины за выдачу запрашиваемых копии (дубликатов) документов, специалист Приемной может выдать запрашиваемый документ только после предоставления в суд квитанции или заверенной копии платежного поручения об оплате государственной пошлины в установленном размере.

Указанная квитанция (копии платежного поручения) приобщается к обращению о выдаче соответствующего документа или в случае отсутствия данного обращения в Приемную, к расписке в получении данного документа.

4.6. При выдаче через Приемную суда любого документа с лица,
получающего документ, берется расписка в его получении.

Расписка оформляется либо на обращении о выдаче запрашиваемого документа, либо на отдельном листе и должна содержать следующие сведения:

наименование документа (расписка);

фамилию, имя и отчество лица, получившего документ;

имя должностных лиц - наименование должности лица, получившего документ, если расписка оформляется не на обращении, содержащем информацию о занимаемой им должности;

наименование полученного документа, указание количества полученных экземпляров и количества листов приложений;

подпись лица, получившего документ;

дату получения документа.

4.7. Специалист, выдающий документ, обязан проверить правильность оформления расписки. В случае если расписка оформляется в виде отдельного документа, она подлежит регистрации в подсистеме «Документооборот» ГАС «Правосудие» с учетом требований пунктов 3.9., 3.1О., 3.13., 3.14. настоящего регламента.

4.8. Копии запрашиваемых судебных постановлений выдаются в трёхдневный срок и должны быть оформлены в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству.

Исключение составляют случаи, когда для
подготовки запрашиваемого документа требуется дело, отсутствующее в
суде в момент обращения.

5. Взаимодействие с другими структурными подразделениями суда

5.1. Вслучаях, когда специалисты Приёмной обращаются к специалистам других структурных подразделений суда, последние обязаны принять незамедлительные меры для разрешения соответствующей проблемной ситуации (например, проверить наличие дела в суде, установить запрашиваемую информацию по материалам соответствующего дела/производства и др.).

5.2. Специалисты Приёмной обязаны соблюдать порядок передачи принятых документов в другие структурные подразделения суда, установленный пунктами 3.9. - 3.13 настоящего регламента, в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству.


опубликовано 01.04.2013 21:27 (МСК), изменено 15.04.2015 14:00 (МСК)
Поиск по сайту*