ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе обеспечения судопроизводства по уголовным делам

Октябрьского районного суда г. Владимира

1.Общие положения.

1.1. Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам (далее отдел) является самостоятельным структурным подразделением Октябрьского районного суда г. Владимира (далее суда)

1.2. Отдел создаётся на основании штатного расписания суда.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно председателю суда, заместителю председателя суда.

1.4. Отдел возглавляет начальник, назначенный на должность приказом председателя суда.

1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Уголовным кодексом Российской Федерации, Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Уголовно-исполнительным кодексом Российской Федерации, Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации, Федеральным законом от 22.12.2008г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде от 29.04.2003 года № 36,Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами от 18.10.1989г. № 34/15, Инструкцией по ведению судебной статистики от 29.12.2007 № 169, Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив Федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования от 28.12.2005г. № 157, приказами и распоряжениями Владимирского областного суда, Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации, Управления Судебного департамента во Владимирской области, приказами и распоряжениями председателя суда, настоящим Положением.

1.8. Положение об отделе утверждается председателем суда.

Структура отдела.

2.1. Структура и штатная численность отдела утверждается председателем суда, исходя из условий и особенностей работы.

2.2. В состав отдела входят: начальник отдела, ведущий специалист, секретарь суда, секретари судебного заседания по уголовным делам.

Задачи отдела.

3.1. Организация и обеспечение судебного делопроизводства по уголовным делам, материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров, материалам, поступившим в порядке досудебного производства, делам об административных правонарушениях, жалобам на постановления об административных правонарушениях. Установление единой системы документационного производства, обеспечение оптимального порядка регистрации, передачи и учета уголовных дел, материалов и дел об административных правонарушениях, текущего храненияуголовных дел, материалов и дел об административных правонарушениях, обращение к исполнению приговоров, постановлений, решений.

3.2. Организация приема, учета и хранения вещественных доказательств и личных документов осужденных.

3.3. Организация своевременного отбора, оформление уголовных дел, материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговоров, материалов, поступивших в порядке досудебного производства, дел об административных правонарушениях временного и постоянного хранения для передачи в архив. Оформление нарядов постоянного хранения для передачи в архив.

3.4. Организация своевременного и качественного составления статистических отчетов, информации по детской преступности, статистических данных ПИ Судимость ИРЦВ. 80381-01.

Функции отдела.

4.1. Строгое соблюдение и выполнение требований Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде от 29.04.2003г. № 36, Инструкции о порядке отбора на хранение в архив Федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования от 28.12.2005г. № 157, Инструкции о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами от 18.10.1989г. № 34/15, Инструкции по ведению судебной статистики от 29.12.2007г. № 169.

4.2. Регистрация, передача, учет и хранение уголовных дел, материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговоров; материалов, поступающих в порядке досудебного производства; дел об административных правонарушениях; жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях; производств о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и о взыскании залогов по уголовным делам; материалов, разрешаемых судом в порядке Закона РФ от 02 июля 1992г. № 3185-1 «О психиатрической помощи и гарантиях прав при ее оказании».

4.3. Ведение производства по материалам о направлении несовершеннолетних в специальные воспитательные учреждения.

4.4. Регистрация и ведение делопроизводства по уголовным делам с апелляционными жалобами.

4.5. Прием, регистрация, хранение вещественных доказательств по уголовным делам.

4.6. Введение полной и достоверной информации в ГАС «Правосудие» «Судебное делопроизводство и статистика», обеспечение контроля за введением правильной информации в ГАС «Правосудие» «Судебное делопроизводство и статистика».

4.7. Оформление уголовных дел, материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговоров, материалов, поступающих в порядке досудебного производства, дел об административных правонарушениях, жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию, после их рассмотрения.

4.8. Ведение журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, занесение результатов рассмотрения дел, материалов, указание причин отложения.

4.9. Направление постановлений суда об оплате труда адвокатов за счет средств Федерального Бюджета в Управление Судебного департамента, составление информации о причинах неявки адвокатов в процессы и ежемесячное представление данной информации администратору суда для обобщения и направления в Управление Судебного департамента.

4.10. Обращение вступивших в законную силу приговоров, постановлений, решений суда по уголовным делам, материалам, делам об административных правонарушениях, ведение учета сообщений об их исполнении.

4.11. Ведение учета кассационных жалоб и представлений по уголовным делам, уголовным материалам и административным делам. Оформление, подготовка и своевременное направление уголовных дел в кассационную и надзорную инстанции.

4.12. Ведение нарядов номенклатуры дел.

4.13. Подготовка и сдача в архив суда законченных дел, журналов, нарядов, учетно-статистических карточек постоянного хранения, подготовка годовыхописей судебных дел временного и постоянного хранения.

4.14. Выдача копий процессуальных документов, материалов в установленном порядке.

4.15. Составление статистических отчетов.

4.16. Представление статистических данныхПИ «Судимость» ИРЦВ. 80381-01.

4.17. Представление информации по детской преступности.

4.18. Участие в проведении служебных проверок.

4.19. Участие в обобщении судебной практики.

4.20. Участие в проведении квалификационных экзаменов, аттестации государственных служащих отдела.

4.21. Подготовка предложений председателю суда о направлении на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих отдела.

5. Права.

5.1.Начальник отделаруководит работой отдела, распределяет

обязанности между гражданскими служащими отдела. Вносит

предложенияпредседателю судав проекты приказов, указаний по

вопросам компетенции отдела,

предложения о назначении на вакантные должности и освобождении от

замещаемой должности гражданских служащих отдела, о присвоении

им классных чинов.

5.2.Контролирует исполнение должностных обязанностей гражданскими служащими отдела.

5.3.Организует проведение служебных проверок.

5.4.Ходатайствует о поощрении и награждении за гражданскую службу, о применении дисциплинарных взысканий за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей.

5.5.Осуществляетконтроль за исполнениемдокументов.

5.6.При выполнении своих функций отдел непосредственно взаимодействует с председателем суда, с работниками Управления Судебного департамента, со всеми работниками суда.

6. Ответственность.

6.1.Гражданские служащие отдела несут ответственность за исполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, установленных должностными регламентами, в соответствии с трудовым законодательством, а также Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

6.2.Начальник отдела несет персональную ответственность за своевременное выполнение или ненадлежащее выполнение отделом задач и функций, предусмотренных настоящим положением, в соответствии с трудовым законодательством, а также Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации».