ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе обеспечения судопроизводства по гражданским делам

Октябрьского районного суда г. Владимира

1.Общие положения.

1.1. Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам (далее отдел) является самостоятельным структурным подразделением Октябрьского районного суда г. Владимира (далее суда).

1.2. Отдел создаётся на основании штатного расписания суда.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно председателю суда, заместителюпредседателя суда.

1.4. Отдел возглавляет начальник, назначенный на должность приказом председателя суда.

1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 22.12.2008 N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации", Гражданским кодексом Российской Федерации, Гражданско-процессуальным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации и другими кодексами РФ, Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде от 29.04.2003 года № 36,Инструкцией по ведению судебной статистики от 29.12.2007 № 169, Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив Федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования от 28.12.2005г. № 157, приказами и распоряжениями Владимирского областного суда, Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации, Управления Судебного департамента во Владимирской области, приказами и распоряжениями председателя суда, настоящим Положением.

1.6. Положение об отделе утверждается председателем суда.

2. Структура отдела.

2.1. Структура и штатная численность отдела утверждается председателем суда, исходя из условий и особенностей работы.

2.2. В состав отдела входят: начальник отдела, заместитель начальника отдела, секретарь суда, секретари судебного заседания по гражданским делам.

3. Задачи отдела.

3.1. Организация и обеспечение судебного делопроизводства по гражданским делам, материалам. Установление единой системы документационного производства, обеспечение оптимального порядка регистрации, передачи и учета гражданских дел, материалов, текущего хранения гражданских дел, материалов, обращение к исполнению решений, определений.

3.2. Организация своевременного и качественного составления статистических отчетов.

3.3. Организация и проведение профессиональной учебы с работниками отдела.

3.4. Организация своевременного отбора, оформление гражданских дел, материалов временного и постоянного хранения для передачи в архив.

4. Функции отдела.

4.1. Соблюдение и выполнение требований Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде от 29.04.2003г. № 36, Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования от 28.12.2005г. № 157, Инструкции по ведению судебной статистики от 29.12.2007г. № 169.

4.2. Регистрация, передача, учет и хранение гражданских дел, материалов.

4.3. Ведение делопроизводства по гражданским делам,по гражданским делам с апелляционными жалобами.

4.4. Введение полной и достоверной информации в электронную картотеку ГАС «Правосудие» «Судебное делопроизводство и статистика» и обеспечение контроля за введением правильной информации в электронную картотеку ГАС «Правосудие» «Судебное делопроизводство и статистика».

4.5. Оформление гражданских дел, материалов, на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию, после их рассмотрения.

4.6. Направление постановлений суда об оплате труда адвокатов за счет средств федерального бюджета в Управление Судебного департамента, составление информации о причинах неявки адвокатов в процессы и ежемесячное представление данной информации администратору суда для обобщения и направления в Управление Судебного департамента.

4.7. Обращение вступивших в законную силу решений, определений суда по гражданским делам, материалам, ведение учета сообщений об их исполнении.

4.8. Ведение учета кассационных жалоб и представлений по гражданским делам, материалам. Оформление, подготовка и своевременное направление гражданских дел в кассационную и надзорную инстанции.

4.9. Ведение нарядов номенклатуры дел.

4.10. Подготовка и сдача в архив суда законченных дел, журналов, нарядов, учетно-статистических карточек постоянного хранения, подготовка годовыхописей судебных дел временного и постоянного хранения.

4.11. Выдача копий процессуальных документов, материалов в установленном порядке.

4.12. Составление статистических отчетов.

4.13. Участие в проведении служебных проверок.

4.14. Участие в обобщении судебной практики.

4.15. Участие в проведении квалификационных экзаменов, аттестации государственных служащих отдела.

4.16. Подготовка предложений председателю суда о направлении на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих отдела.

5. Права.

5.1Начальник отдела руководит работой отдела, распределяет обязанности между гражданскими служащими отдела. Вносит предложенияпредседателю судав проекты приказов, указаний по вопросам компетенции отдела, предложения о назначении на вакантные должности и освобождении от замещаемой должности гражданских служащих отдела, о присвоении им классных чинов.

5.2.Контролирует исполнение должностных обязанностей гражданскими служащими отдела.

5.3.Организует проведение служебных проверок.

5.4.Ходатайствует о поощрении и награждении за гражданскую службу, о применении дисциплинарных взысканий за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей.

5.5.Осуществляетконтроль за исполнениемдокументов.

5.6.При выполнении своих функций отдел непосредственно взаимодействует с председателем суда, с работниками Управления Судебного департамента, со всеми работниками суда.

6. Ответственность.

6.1.Гражданские служащие отдела несут ответственность за исполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, установленных должностными регламентами, в соответствии с трудовым законодательством, а также Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

6.2.Начальник отдела несет персональную ответственность за своевременное выполнение или ненадлежащее выполнение отделом задач и функций, предусмотренных настоящим положением, в соответствии с трудовым законодательством, а также Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации».