ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе государственной службы, кадров и делопроизводства Октябрьского районного суда г. Владимира

1. Общие положения.

1.1.Отдел государственной службы, кадров и делопроизводства (далее

отдел) является самостоятельным структурным подразделением

Октябрьского районного суда г.Владимира (далее суда).

1.2.Отдел создаётся на основании штатного расписания суда.

1.3.Отдел подчиняется непосредственно председателю суда.

1.4.Отдел возглавляет начальник, назначенный на должность приказом председателя суда.

1.5.Сотрудники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом председателя суда.

1.6.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»,другими федеральными законами, в том числе федеральными законами, регулирующими особенности прохождения гражданской службы, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, нормативными правовыми актами государственных органов, приказами и распоряжениями Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации, Управления Судебного департамента во Владимирской области, приказами и распоряжениями председателя суда, настоящим Положением.

1.7.Положение об отделе утверждается председателем суда.

2. Структура отдела.

2.1Структура и штатная численность отдела утверждается председателем суда, исходя из условий и особенностей работы.

2.2.В состав отдела входят: начальник отдела, заместитель начальника отдела, главный специалист 2 ед., ведущий специалист, секретарь суда 2 ед., старший специалист 1 разряда 3 ед.

3.Задачи отдела.

3.1Организация и обеспечениеделопроизводства с использованием возможностей программных изделий ГАС «Правосудие», установление единой системы документационного производства в суде, в том числе в электронном виде.

Обеспечение деятельности приёмной суда в соответствии с Положением о приёмной и регламентом организации деятельности приёмной.

Обеспечение оптимального порядка приёма, передачи и движения процессуальных и иных документов, текущего хранения судебных дел, документации.

3.2.Организация своевременного и квалифицированного отбора дел, производств, нарядов для постоянного хранения, чёткого порядка передачи документов в архив суда.

Организация надлежащего хранения дел и нарядов, находящихся в архиве.

Организация работы по уничтожению дел и нарядов с истекшими сроками хранения.

3.3.Организация кадрового обеспечения суда.

3.4.Ведение финансовойдеятельности суда.

3.5.Организация материально-технического обеспечения деятельности суда.

3.6. Обеспечение эксплуатации комплекса средств автоматизации в суде в рамках всех технологических решений ГАС «Правосудие»; администрирование локальной вычислительной сети и оборудование местной телефонной сети в суде; организация и контроль работоспособности ведомственных каналов связи, каналов доступа в сеть «Интернет»; организация ввода в эксплуатацию общего и специального программного обеспечения, инструктаж пользователей в части вопросов эксплуатации общего и специального программного обеспечения; своевременное размещение на Интернет-сайте информациио деятельности суда

4. Функции отдела.

4.1.Строгое соблюдение и выполнение требований Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде,Инструкции о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов федеральных судов общей юрисдикции.

4.2.Регистрация с использованием возможностей программных изделий ГАС «Правосудие» входящей и исходящей корреспонденции, предложений, заявлений и жалоб граждан.

4.3.Ведение архива суда.

4.4.Составление сводной номенклатуры дел, ведение нарядов.

4.5.Оформление командировочных документов, ведение табеля учета рабочего времени, оформление листов нетрудоспособности.

4.6.Регистрация выдачи печатей и штампов суда.

4.7.Разработка и подготовка внутренних служебных документов суда. Подготовка проектов приказов, распоряжений.

4.8.Разработка и утверждение штатного расписания суда в пределах установленной численности и фонда оплаты труда по согласованию с начальником Управления Судебного департамента во Владимирской области.

4.9.Соблюдение штатного расписания и правильности замещения штатных должностей. Ведение учета штатной и фактической численности.

4.10.Формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы. Разработка и утверждение должностных регламентов.

4.11.Ведение трудовых книжек, личных дел гражданских служащих.

4.12.Оформление и выдача служебных удостоверений гражданским служащим.

4.13.Организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы, включение гражданских служащих в кадровый резерв.

4.14.Подготовка документов для проведения аттестации гражданских служащих.

4.15.Организация и проведение квалификационных экзаменов гражданских служащих.

4.16.Планирование профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих, а также профессиональной учёбы гражданских служащих отдела

4.17.Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу.

4.18.Проведение служебных проверок.

4.19.Организация проверки сведений о доходах, об имуществе, а также соблюдения гражданским служащим ограничений, установленных Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4.20.Формирование кадрового резерва на конкурсной основе и его эффективное использование.

4.21.Подготовка документов для установления стажа гражданской службы, дающего право на получение доплат за выслугу лет

4.22.Оформление документов при приеме, переводе и увольнении работников суда.

4.23.Ведение графика ежегодных отпусков работников аппарата суда, персонала по охране и обслуживанию здания. Подготовка приказов об отпусках.

4.24.Подача заявок в Управление Судебного департамента во Владимирской области на оформление страховых свидетельств государственного пенсионного страхования и медицинских страховых полисов.

4.25.Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, служебной дисциплины на гражданской службе.

4.26.Ведение финансово-хозяйственной деятельности, обеспечение канцелярскими принадлежностями, предоставление авансовой отчётности в Управление Судебного департамента во Владимирской области.

4.27. Организация эксплуатации комплекса средств автоматизации в суде в рамках ГАС «Правосудие».

5. Права.

5.1.Начальник отделаруководит работой отдела, распределяет

обязанности между гражданскими служащими отдела. Вносит

предложенияпредседателю судав проекты приказов, указаний по

вопросам компетенции отдела,

предложения о назначении на вакантные должности и освобождении от

замещаемой должности гражданских служащих отдела, о присвоении

им классных чинов.

5.2.Контролирует исполнение должностных обязанностей гражданскими служащими отдела.

5.3.Организует проведение служебных проверок.

5.4.Ходатайствует о поощрении и награждении за гражданскую службу, о применении дисциплинарных взысканий за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей.

5.5.Осуществляетконтроль за исполнениемдокументов специалистами отдела.

5.6.При выполнении своих функций отдел непосредственно взаимодействует с председателем суда, с работниками Управления Судебного департамента, со всеми работниками суда.

6. Ответственность.

6.1.Гражданские служащие отдела несут ответственность за исполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, установленных должностными регламентами, в соответствии с трудовым законодательством, а также Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

6.2.Начальник отдела несет персональную ответственность за своевременное выполнение или ненадлежащее выполнение отделом задач и функций, предусмотренных настоящим положением, в соответствии с трудовым законодательством, а также Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации».